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고객을 맞이하는 자세
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고객이 방문하시는 경우
- 방문하신 고객이 부서와 담당자를 쉽게 찾을 수 있도록 재단조직도를 사무실 입구에 비치하겠습니다.
- 고객을 맞이할 때에는 정중하게 소속과 이름을 밝히고 미소와 친절한 자세로 대하며, 대화를 할 때에는 경어 사용으로 고객을 존중 하겠습니다.
- 부득이한 경우에는 즉시 응대가 불가능한 경우 고객께 정중히 양해를 구한 뒤 최대한 빨리 고객의 업무를 처리해 드리겠습니다.
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고객의 시설 및 사업장을 방문하는 경우
- 직원이 고객의 시설 및 사업장을 방문하는 경우에는 미리 방문 목적과 일시를 정확하게 안내하겠습니다.
- 항상 사원증을 제시하며 고객과의 약속시간을 정확하게 지키겠습니다.
- 최소 시간 내에 업무를 처리하여 그 결과를 안내하고 현장에서 처리할 수 없는 사안이 발생한 경우 빠른 시일 내에 처리방안을 검토한 후 알려드리겠습니다.
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전화상으로 고객의 요청에 응대하는 경우
- 전화를 주신 고객에게는 벨소리가 3회 이상 울리기 전에 신속히 받겠으며 소속부서와 성명을 정확하게 밝히고 친절하게 응대하겠습니다.
- 담당자가 부재중이거나 즉시 전화를 받기 어려운 경우에는 담당자의 부재사유를 설명하고 전화를 주신 고객의 성명, 용건, 전화번호 등을 메모하여 가급적 30분 이내에 연락드리도록 하겠습니다.
- 통화가 끝났을 때에는 “좋은 하루 되십시오”, “감사합니다.” 등 끝인사를 하고 고객이 수화기를 내려놓은 후 수화기를 내려놓겠습니다.
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인터넷상으로 고객의 요청에 응대하는 경우
- 인터넷 홈페이지를 통해 서비스에 대한 최신정보를 소개하여 고객들이 쉽게 이용할 수 있도록 하겠습니다.
- 처리결과는 접수일로부터 7일 이내에 답변해 드리겠으며, 업무 성격상 처리기간이 그 이상 소요될 경우에는 중간처리 상황과 처리 예정 기한을 알려드리겠습니다.
- 처리결과를 알려드릴 때에는 결과와 함께 상세한 설명을 드리고, 담당자의 이름과 연락처를 알려 의문사항이나 궁금한 사항을 확인할 수 있도록 하겠습니다.
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고객참여 및 의견 제시
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재단에 대한 불편‧불만사항이나 제안 사항이 있을 경우에는 전화, 방문, 우편, 인터넷 홈페이지 등 다양한 채널을 통하여 할 수 있으며, 제안하신 모든 의견은 적극적으로 수렴하겠습니다.
고객참여 및 의견제시에 대한 설명이 있는 표로 주소, 전화번호, 업무시간, 재단홈페이지, 기타 고객의견 제시로 구분하여 정보제공.
| 주소 |
경기도 성남시 분당구 대왕판교로644번길 49(삼평동, 디티씨타워 1관 7층) |
| 전화번호 |
대표전화번호 : 031-626-6121
재단소개 > 조직도 > 부서별 담당자연락처 |
| 업무시간 |
평일(오전 9시~오후 6시), 주말 및 공휴일 제외 |
| 재단 홈페이지 |
소통참여 > 묻고답하기 |
| 기타 고객의견 제시 |
kofons@kofons.or.kr |
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